Politique de confidentialité de l'application TRIADE-PHONE

Politique de confidentialité du logiciel TRIADE

Introduction

TRIADE-PHONE est l'application mobile du logiciel de gestion scolaire TRIADE (Android et iOS). Elle permet aux élèves, parents, enseignants, personnels de vie scolaire et de direction d'accéder depuis leur smartphone à l'instance TRIADE de leur établissement. Cette politique de confidentialité vous informe sur les données traitées par l'application, leur finalité et vos droits.

L'application ne fonctionne qu'avec un compte TRIADE fourni par votre établissement scolaire. Toutes les données sont échangées directement entre votre téléphone et le serveur TRIADE de votre établissement.

Données traitées par l'application

Données de compte et de scolarité

Après connexion, l'application affiche et permet de saisir les données présentes dans TRIADE selon votre profil : identité, emploi du temps, notes, absences et retards, cahier de textes, actualités, messages. Ces données sont stockées sur le serveur de votre établissement et ne sont pas collectées par nos services.

Localisation (élèves uniquement)

Si votre établissement active ce service et si l'élève l'autorise, l'application transmet la position GPS du téléphone de l'élève (latitude, longitude, précision, date et heure) au serveur TRIADE de l'établissement :

• à chaque connexion à l'application ;
• en arrière-plan, environ toutes les 15 minutes, y compris lorsque l'application est fermée ou non utilisée.

Cette position est consultable uniquement par les responsables légaux de l'élève, depuis leur compte parent (rubrique « Localisation »), afin d'assurer la sécurité de l'enfant. Elle n'est utilisée à aucune autre fin, ni partagée avec des tiers, ni utilisée à des fins publicitaires.

L'autorisation de localisation peut être refusée ou retirée à tout moment dans les paramètres du téléphone (Paramètres > Applications > TRIADE > Autorisations > Position). L'application reste alors utilisable, sans la fonction de localisation.

Notifications

Pour recevoir des notifications (nouveau message, note, absence...), l'application enregistre un identifiant de notification technique (jeton) sur le serveur de l'établissement. Ce jeton est transmis au service de notification Expo / Google Firebase Cloud Messaging (Android) ou Apple Push Notification (iOS) uniquement pour acheminer les notifications.

Appareil photo

L'appareil photo est utilisé uniquement pour scanner le QR code de configuration de votre établissement. Aucune photo ni vidéo n'est enregistrée ou transmise.

Biométrie (empreinte digitale / reconnaissance faciale)

Le déverrouillage biométrique, s'il est activé, utilise le système sécurisé de votre téléphone. Aucune donnée biométrique n'est lue, stockée ou transmise par l'application.

Données stockées sur le téléphone

L'application conserve localement l'adresse du serveur de l'établissement, les informations de session et vos préférences (thème, acceptation des conditions, biométrie). Ces données sont supprimées lors de la déconnexion ou de la désinstallation de l'application.

Ce que l'application ne fait pas

• Aucune publicité ;
• Aucun outil de suivi ou de mesure d'audience tiers ;
• Aucune vente ni partage des données avec des tiers ;
• Aucun accès aux contacts, photos ou fichiers du téléphone.

Sécurité

Les échanges entre l'application et le serveur TRIADE sont chiffrés (HTTPS) lorsque l'établissement l'a configuré. L'accès aux données est protégé par l'identifiant et le mot de passe TRIADE de l'utilisateur, et éventuellement par une double authentification.

Durée de conservation

Les données sont conservées par l'établissement sur son serveur TRIADE selon ses propres règles de conservation. Les données stockées sur le téléphone sont effacées à la déconnexion ou à la désinstallation de l'application.

RGPD

Base légale

Le traitement des données scolaires repose sur l'exécution d'une mission d'intérêt public dont sont investis les établissements scolaires (article 6.1.e du RGPD). La localisation de l'élève repose sur son consentement, ou celui de ses responsables légaux, donné via l'autorisation du téléphone et révocable à tout moment (article 6.1.a). L'établissement agit en tant que Responsable de Traitement, TRIADE intervient en qualité de sous-traitant (article 28 du RGPD).

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation de vos données, dans les conditions prévues par le RGPD. Pour les exercer, contactez votre établissement scolaire, responsable du traitement. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@triade-educ.org.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 03/10/2026.